Sécuriser un événement : obligations et organisation

Concert, salon, compétition ou soirée : la sécurité d'un événement se prépare tôt. Voici les principales obligations et les étapes pour organiser un dispositif adapté.

Par L'équipe HelloSécuPublié le 12 octobre 20263 min de lecture

Commencer par évaluer les risques

Avant de chercher des agents, posez les bases :

la jauge : combien de personnes attendez-vous, public et personnel compris ?
le lieu : salle, établissement recevant du public, plein air, voie publique ?
le public : familles, public professionnel, consommation d'alcool, personnalités ?
le calendrier : montage, ouverture au public, démontage, éventuelle surveillance de nuit.

Ces éléments déterminent à la fois vos obligations et le dispositif de sécurité à prévoir.

Les déclarations obligatoires

Les manifestations à but lucratif de plus de 1 500 personnes

Le code de la sécurité intérieure (articles R211-22 à R211-26) (nouvel onglet) impose une déclaration aux organisateurs de manifestations sportives, récréatives ou culturelles à but lucratif dont le public et le personnel qui concourt à la manifestation peuvent dépasser 1 500 personnes, d'après le nombre de places assises ou la surface réservée.

La déclaration se fait au maire ; à Paris, au préfet de police.
Elle intervient un an au plus et, sauf urgence motivée, un mois au moins avant la manifestation.
Elle précise notamment le service d'ordre éventuellement mis en place et les mesures de protection contre les risques d'incendie et de panique.

Les rassemblements sur la voie publique

Selon Service Public (nouvel onglet), une manifestation, un défilé ou un rassemblement sur la voie publique doit être déclaré au maire ou au préfet, au moins 3 jours francs et au plus 15 jours francs avant la date. La déclaration décrit notamment les dispositifs de sécurité mis en place.

Si l'événement a lieu dans un établissement recevant du public

Les règles de sécurité incendie de l'établissement s'appliquent : selon son type et sa catégorie, un service de sécurité incendie peut être obligatoire en présence du public (Service Public (nouvel onglet)). Rapprochez-vous de l'exploitant du lieu et, au besoin, de la commission de sécurité. Notre guide SSIAP 1, 2 et 3 détaille ces emplois.

Les seuils et procédures peuvent varier selon la nature de l'événement : vérifiez toujours vos démarches auprès de la mairie ou de la préfecture concernée.

Construire le dispositif de sécurité

Un dispositif type couvre plusieurs fonctions :

Fonction	Ce qu'elle recouvre
Contrôle d'accès	Billets, badges, accréditations, inspection des sacs
Gestion des flux	Files d'attente, entrées et sorties, prévention des mouvements de foule
Surveillance	Scène, loges, zones réservées, matériel, parkings
Sécurité incendie	Selon le lieu : agents qualifiés, consignes, évacuation
Coordination	Chef de poste, liaison avec l'organisateur, les secours et les forces de l'ordre
Avant et après	Surveillance de nuit pendant le montage et le démontage

Ce que les agents peuvent faire à l'entrée

Les agents privés de sécurité peuvent procéder à des palpations de sécurité et à des fouilles de bagages à main dans le cadre prévu par le code de la sécurité intérieure. Le CNAPS (nouvel onglet) rappelle que le consentement des personnes contrôlées est primordial : une personne qui refuse peut se voir refuser l'accès, mais ne peut pas être contrainte.

Quand les agents interviennent sur la voie publique

Si la mission s'exerce sur la voie publique, par exemple pour gérer une file d'attente devant le site, le CNAPS (nouvel onglet) précise que la société doit solliciter au préalable une autorisation du préfet de département (préfets de police à Paris et Marseille).

La coordination avec les secours

Les secours à personnes relèvent d'organismes spécialisés : la société de sécurité ne les remplace pas, mais doit se coordonner avec eux. Prévoyez un chef de poste clairement identifié, des moyens de communication et un plan des accès pour les secours.

Choisir la société de sécurité

Autorisation CNAPS de la société et cartes professionnelles des agents : voir notre guide vérifier la carte professionnelle et l'autorisation CNAPS.
Expérience d'événements de taille et de nature comparables.
Un devis détaillé : nombre d'agents par poste et par créneau, chef de poste, qualifications (dont SSIAP si nécessaire).
La gestion des imprévus : renforts possibles, procédure en cas d'incident.

Le calendrier

Plusieurs mois avant : évaluez la jauge et le lieu, identifiez vos obligations, demandez des devis.
Au plus tard un mois avant (événements concernés) : effectuez les déclarations obligatoires.
Quelques semaines avant : validez le dispositif avec la société de sécurité, l'exploitant du lieu et les secours.
Le jour J : briefing des équipes, contrôle des accès, coordination continue.
Après l'événement : retour d'expérience et rapport de la société de sécurité.

Plus vous anticipez, plus vous avez de choix : les sociétés de sécurité sont très sollicitées en période d'événements.

Questions fréquentes

Faut-il déclarer un événement de plus de 1 500 personnes ?

Pour une manifestation sportive, récréative ou culturelle à but lucratif dont le public et le personnel peuvent dépasser 1 500 personnes, le code de la sécurité intérieure impose une déclaration au maire (au préfet de police à Paris), un an au plus et, sauf urgence, un mois au moins avant.

Les agents peuvent-ils fouiller les sacs à l'entrée ?

Ils peuvent procéder à une inspection des bagages et à des palpations de sécurité dans le cadre prévu par le code de la sécurité intérieure. Le CNAPS rappelle que le consentement des personnes contrôlées est primordial.

Sources officielles

Informations générales, à vérifier selon votre situation. La réglementation évolue : reportez-vous aux sources officielles ci-dessus et, en cas de doute, à l'administration compétente.